Hatékonyság ÉS hatásosság

Mai témánk az időddel való gazdálkodásról szól.

1. Idézet

“Yesterday is gone. Tomorrow has not yet come. We have only today. Let us begin.”

A tegnap elmúlt. A holnap még nem jött el. Csak a ma van nekünk. Kezdjünk bele!

Agnes Gonxha Bojaxhiu – Teréz anya

2. Felvetés

Hatékonyság

Az időgazdálkodásról legtöbbünknek elsőre az jut eszébe, hogy hogyan lehet hatékonyan szervezni önmagunkat a fontosság / sürgősség dimenziók mentén, amit aztán mai világukban gyakran elsodor a sürgősség mindenhatósága.

Igen, fontos a hatékonyság, tudnom kell Q1) tervezni, hogy ne égjenek körmömre a feladatok, Q2) szervezni, hogy mások tudják mikor, miben számíthatnak rám, Q3) nemet mondani, ha egyesek visszaélni próbálnak erőforrásaimmal, és Q4) kiszűrni mindazt, ami önmagam “rossz szokásaiból” eredő időpocsékolás. Mindez a HATÉKONY önmenedzselés, aminek eredményeként képes vagyok a számomra fontos, de nem feltétlenül sürgős ügyeimmel foglalkozni.

Hatásosság

Ugyanakkor az igazi időgazdálkodás a hatékonyságon túl egy másik szempontra, a HATÁSOSSÁGRA is épít. Ennek lényege, hogy tudom, teljes személyiségemből, lényemből adódóan mi a dolgom, mit szeretnék létrehozni. A hatásosság azon múlik, hogy elég alaposan átgondoltam-e saját céljaimat. Ha nem, és ezáltal rossz irányba megy a csónakom, akármilyen hevesen lapátolok, nem jutok el oda, ahova eredeti szándékom szerint indultam.

3. Kérdés

Az idővel kapcsolatban mire lenne érdemes több figyelmet fordítanod: a hatékonyságra vagy a hatásosságra?